個人情報取り扱いに関する規定 エボルブアイティワークス株式会社 制定日:平成23年1月17日 改定日:平成23年12月1日 1. 目的 本規約は、エボルブアイティワークス株式会社(以下、「弊社」という)が提供する情報サービス (WebNewsletter・非営利組織向け情報発信プラットフォームみんたま等他各種、以下情報サービス) の利用者個人・組織に対して(以下利用者)、個人情報の取り扱いを規定したものです。 2. 定義 「利用者」弊社が提供する情報サービスの使用者及び・使用者にて情報サービスに登録される個人・組織。 3. 適用範囲 本規約は、次の範囲に適用します。 対象とする資産は、弊社が情報サービス事業の用に供しているすべての個人情報とする。 対象とする者は、上記情報資産に携わる可能性のある、すべての役員、社員とする。 適用期間は、上記適用対象者の採用時ないし各種契約の成立と同時に適用され、原則として、退職・離職後も上記情報資産に関して秘匿しなければならない。 3.1. 情報の取得 利用者は、本規約の全てに同意した上、本規約及び弊社が定める方法により利用者の個人情報を登録するものとします。 3.2. 情報の利用 弊社は、個人情報を、以下各号の目的で利用します。尚、個人情報には、 情報サービスを利用して発行されるメールマガジンの読者ユーザーのメールアドレスも含まれます。 情報サービスの運営(これには、弊社から利用者に対して、あらゆる分野の情報、特典の付与、広告、電子商取引(中古品小売を含みます。)、出版のサービス を提供することを含みますがこれに限られません。 弊社が利用者にとって有益だと判断する弊社のサービス(情報サービスに限りません。)又は、広告主企業や提携先企業の商品、サービス等に関する情報の提供。 前号の目的でのメールまたは郵送による送付並びに電話連絡。 利用者の品質管理のためのアンケート調査、及び分析。 利用者に対して、情報サービス運営に著しく影響を及ぼす事柄(情報サービス内容の大幅な変更、一時停止を含みますがこれに限られません。) に関するメールまたは郵送による送付並びに電話連絡。 利用者から個人情報の取扱いに関する同意を求めるための、メールまたは郵送による送付並びに電話連絡。 弊社は、個人情報を含む登録情報について、次の各号の場合を除き、本人以外の第三者に開示しないものとします。 尚、第三者には、情報サービスを利用してメールマガジンを発行する発行者も含まれます。 情報サービスの向上等の目的で登録情報を集計及び分析等する場合 前号の集計及び分析等により得られたものを、個人を識別又は特定できない態様にて提携先等第三者に開示又は提供する場合 個人情報の開示や利用について利用者の同意がある場合 利用者が希望するサービスを提供するために、個人情報の開示や利用が必要と認められる場合 利用者に情報を提供する目的で、弊社と別途契約を締結した第三者が個人情報を必要とする場合 (こうした会社は、弊社が提供した個人情報をサービス提供のために必要な範囲を超えて利用することはできません) 弊社が情報サービスの一部として提供するアンケート等への回答を依頼された利用者が、 回答情報として弊社に提供した文字、数字、静止画、動画像その他の情報を第三者に提供する場合 (この場合、弊社の情報提供先は当該アンケート等の発注元及び提携先に限るものとし、利用者個人が特定できない形式での提供となります) 弊社又は提携先等第三者の広告、サービス等に関する情報を、利用者に送信する場合 裁判所、検察庁、警察又はこれらに準じた権限を有する公的機関から開示を求められた場合 弊社、利用者、その他第三者の権利、財産やサービス等を保護するために必要と認められる場合 人の生命、身体及び財産等に対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合" 3.3. 情報の管理 利用者は、登録情報に変更が生じた場合またはメールアドレスおよびパスワードを第三者に知られた場合、 メールアドレスおよびパスワードが第三者に使用されている疑いのある場合には、本規約および弊社が定める方法により、 直ちに弊社にその旨連絡するとともに、弊社の指示がある場合にはこれに従うにものとします。 利用者が前項の届出をしなかったことにより、情報サービスを利用できない等の不利益を被った場合、弊社は一切の責任を負わないものとします。 3.4. 情報の保管 個人情報の取り扱いは、別途定める「個人情報保護方針」に従い、個人情報管理責任者を任命し、 個人情報の適法かつ公正な管理を実施致します。 3.5. 第三者への委託について 各規約や事前のの告知で断りがない限り、 個人情報の委託を行いません。 委託をする場合には、事前に告知を行い、同意を得ます。 その際、委託先名を公表しない場合には、 当社の責任で委託先管理を行います。 3.6. 第三者への提供について 各規約や事前の告知で断りがない限り、 第三者へ個人情報を提供を行いません。 第三者へ提供する場合には、 取得時、または提供前に、情報主体本人から同意を得てから行います。 4. 改廃 本規約を改定の際は、利用者は改定後の規約を承認するものとします。