WebNewsletter System & Service



概要

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機能

  • PDF・Officeファイルのアップロード
  • 複合機からスキャンしたファイルを、FTP機能を用いてダイレクトにアップロードできます （New!）
  • カテゴリでファイル管理 （各ファイルもコメント欄に詳細な説明を記載できます）
  • ファイル毎に個別URLが発行されます （ファイル書庫として利便性、メルマガ等との親和性が向上）
  • ファイルが公開されるとメールで通知 （通知は任意設定。公開分をサマリー化して1日3回定期送信）
  • メンバーの一覧・追加・削除、PW変更
  • 全配信（給与明細といった個別ファイルのアップロード・配信化も可能。ただし、要カスタマイズ）

新機能（オプション）：2017/7/1

  • ボタン一つで【PDFファイルの「コピー」「印刷」「ダウンロード」制限】
    • スマホ（iPhoneやAndroid）でPDFを表示・閲覧する際もPDFを都度、ダウンロードせずに済みます
  • 表示するファイルの重要度に併せて【ファイル名の文字色変更】
  • 管理画面から年月を指定して【月ごとの閲覧ログをcsv形式でダウンロード】
    • 現在も閲覧ログの送付機能はありますが、ファイルもしくはクラウドでのご提供で、今後変更されます
    • 2017/7中にリリース予定　→　7月29日リリース済

メリット

  • 郵送・印刷コスト等の削減
  • 印刷物封入・宛名作成等作業の手間削減
  • 必要なタイミングで効果的に都度配信可
  • MLの様に配信先で情報が埋もれない
  • バックナンバー等の一元管理と活用
  • PCを使用するメンバーの利便性向上

使用概念図

（WebNewsletter使用開始までの流れ）
WebNewsletter使用開始までの流れ図

（WebNewsLetter使用開始後の流れ図）
WebNewsLetter使用開始後の流れ図

（リーフレット）

（御提案書）

（複合機FTPアップロード機能）