WebNewsletter System & Service



概要

WebNewsLetter概要画像

機能

  • PDF・Officeファイルのアップロード
  • 複合機からスキャンしたファイルを、FTP機能を用いてダイレクトにアップロードできます (New!)
  • カテゴリでファイル管理 (各ファイルもコメント欄に詳細な説明を記載できます)
  • ファイル毎に個別URLが発行されます (ファイル書庫として利便性、メルマガ等との親和性が向上)
  • ファイルが公開されるとメールで通知 (通知は任意設定。公開分をサマリー化して1日3回定期送信
  • メンバーの一覧・追加・削除、PW変更
  • 全配信(給与明細といった個別ファイルのアップロード・配信化も可能。ただし、要カスタマイズ

新機能(オプション):2017/7/1

  • ボタン一つで【PDFファイルの「コピー」「印刷」「ダウンロード」制限
    • スマホ(iPhoneやAndroid)でPDFを表示・閲覧する際もPDFを都度、ダウンロードせずに済みます
  • 表示するファイルの重要度に併せて【ファイル名の文字色変更
  • 管理画面から年月を指定して【月ごとの閲覧ログをcsv形式でダウンロード
    • 現在も閲覧ログの送付機能はありますが、ファイルもしくはクラウドでのご提供で、今後変更されます
    • 2017/7中にリリース予定 → 7月29日リリース済

メリット

  • 郵送・印刷コスト等の削減
  • 印刷物封入・宛名作成等作業の手間削減
  • 必要なタイミングで効果的に都度配信可
  • MLの様に配信先で情報が埋もれない
  • バックナンバー等の一元管理と活用
  • PCを使用するメンバーの利便性向上

使用概念図

(WebNewsletter使用開始までの流れ)

WebNewsletter使用開始までの流れ図

(WebNewsLetter使用開始後の流れ図)

WebNewsLetter使用開始後の流れ図

リーフレット

御提案書

複合機FTPアップロード機能